Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Besim Mazhiqi
Haller Weg 8
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Telefon: +49 151 23024732
E-Mail: hi@mazhiqi.de
2. Hosting und Serverzugriffe
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser-/Geräteinformationen und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website und der Abwehr von Missbrauch. Nach den Datenschutzinformationen von ALL-INKL werden Webserver-Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht, soweit kein konkreter Sicherheitsvorfall oder eine andere rechtliche Notwendigkeit eine längere Aufbewahrung erfordert.
ALL-INKL.COM verarbeitet Hostingdaten in meinem Auftrag. Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Buchungsanfrage
Wenn du das Formular verwendest, verarbeite ich die von dir angegebenen Kontaktdaten, Anschrift, Paketwahl und Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und eine mögliche Buchung vorzubereiten. Für Daten der anfragenden erwachsenen Person erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Angaben zum Kommunionkind und religionsbezogene Angaben
Der Name des Kindes, die Angabe der Kirchengemeinde bzw. Kirche und der Kommuniontermin können Rückschlüsse auf religiöse Überzeugungen zulassen und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten betreffen. Diese Angaben verarbeite ich nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hi@mazhiqi.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ohne die kommunionsbezogenen Angaben kann die konkrete Fotoanfrage nicht zugeordnet und daher nicht bearbeitet werden.
5. E-Mail-Kommunikation
Nach Absenden des Formulars erhältst du eine Eingangsbestätigung. Aus Gründen der Datenminimierung werden in der internen E-Mail-Benachrichtigung an mich keine Namen des Kindes, keine Anschrift und keine Kirchengemeinde übermittelt. Die vollständigen Angaben sind nur im geschützten Administrationsbereich der Website gespeichert. Normale E-Mail-Kommunikation ist grundsätzlich nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt.
6. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Empfänger der Website- und Formulardaten ist insbesondere der Hostinganbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit sie zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder du eingewilligt hast.
7. Speicherdauer
Anfragen, aus denen keine Buchung entsteht, werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind; als organisatorische Höchstfrist sind grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Anfrage vorgesehen, sofern keine offenen Ansprüche oder gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Einwilligungsnachweise können in einem auf das notwendige Maß reduzierten Umfang länger aufbewahrt werden, soweit dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Kommt ein Vertrag zustande, werden abrechnungs- und geschäftsrelevante Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Rechnungen und Buchungsbelege können insbesondere acht Jahre aufzubewahren sein. Daten, die hierfür nicht erforderlich sind, werden früher gelöscht.
8. Fotografie bei Kommunionen und picdrop-Galerien
Im Rahmen der Kommunion können – bei vorliegender ausdrücklicher Einwilligung – Reportageaufnahmen des Kommunionkindes angefertigt und anschließend in einer gemeinsamen, zugangsgeschützten Online-Galerie bereitgestellt werden. Da die Aufnahmen im Zusammenhang mit einer Erstkommunion Rückschlüsse auf religiöse Überzeugungen ermöglichen können, stütze ich diese Verarbeitung auf deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die gemeinsame Reportage-Galerie ist ausschließlich für die berechtigten Familien der jeweiligen Kommunion bestimmt und dient grundsätzlich nur zur Ansicht. Auf einzelnen Aufnahmen können mehrere Kommunionkinder oder weitere Teilnehmende erkennbar sein. Die berechtigten Familien werden verpflichtet, Zugangsdaten nicht an außenstehende Personen weiterzugeben und Bilder mit weiteren erkennbaren Personen nicht außerhalb des engen privaten Familienkreises weiterzugeben oder öffentlich zu veröffentlichen, solange die erforderlichen Einwilligungen nicht vorliegen.
Wer ein Reportage- oder Komplettpaket gebucht und bezahlt hat, erhält die für ihn bestimmten Download-Dateien zusätzlich über einen individuell zugänglichen picdrop-Zugang. Portrait- und Familienbilder werden ebenfalls ausschließlich über eine individuell zugängliche Galerie der jeweiligen Familie bereitgestellt. Andere teilnehmende Familien erhalten keinen Zugang zu diesen individuellen Galerien.
Für beide Galeriearten nutze ich PicDrop GmbH, Am Kupfergraben 4/4a, 10117 Berlin als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben von picdrop befinden sich die Server in Deutschland. Mit picdrop besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Reportage-Galerie sowie die individuellen Portrait- und Familiengalerien werden jeweils für 30 Tage bereitgestellt. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden sie von mir deaktiviert bzw. gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht, kein offener Anspruch oder ein anderer zulässiger Grund für eine weitere Verarbeitung besteht.
Downloads werden nicht allein aufgrund des Zugangs zur gemeinsamen Reportage-Galerie freigeschaltet. Download-Dateien werden – abhängig vom gebuchten Paket – über individuell zugängliche Galerien bereitgestellt. Bereits rechtmäßig heruntergeladene Kopien befinden sich anschließend außerhalb meines unmittelbaren technischen Einflussbereichs und können bei einem späteren Widerruf nicht automatisch zurückgerufen werden.
Eine Einwilligung in Reportagefotografie und gemeinsame Galerie kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hi@mazhiqi.de widerrufen. Nach einem Widerruf werden identifizierbare Aufnahmen des betroffenen Kindes aus der von mir kontrollierten Galerie entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
9. Cookies, Tracking und externe Inhalte
Die öffentliche Fotoanfrage verwendet keine Analyse- oder Werbetracker, keine externen Schriftarten und keine Social-Media-Pixel. Für das öffentliche Anfrageformular wird kein Tracking- oder Session-Cookie benötigt. Der ausschließlich für mich bestimmte Adminbereich verwendet einen technisch notwendigen, sicheren Sitzungscookie zur Anmeldung.
10. Pflichtangaben, freiwillige Angaben und automatisierte Entscheidungen
Für die Bearbeitung einer Buchungsanfrage oder einer Foto-/Galerieeinwilligung sind die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich. Die Telefonnummer und das Bemerkungsfeld sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Pflichtangaben kann die Anfrage bzw. Einwilligung nicht zuverlässig zugeordnet und bearbeitet werden.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
11. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.
12. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
13. Stand
Stand: 15. September 2026.